幹事をやったことのないあなた・・・
もし、依頼されたら何から手を付けたらいいのか分かりませんよね。
私も会社の忘年会や新年会の幹事はしたことがありますが、成人式の幹事となると全く経験がありません。
そんなわけで・・・
成人式の幹事になってから慌てることがないよう成人式の幹事がやること、2次会の衣装、打ち上げのおすすめについて紹介しちゃいます。
(´∀｀)
成人式の色々を解消する記事をまとめてます( -`д-´)ｷﾘｯ
成人式の幹事はなにをやればいい？
成人式後の同窓会の幹事をする場合について説明します。
- 幹事の他に補佐を決める
同窓会となると、その参加者数は何十人になり大変大人数になります。
ですので、全て自分一人でやろうとするには無理があります。
金銭トラブルや手配漏れなどが起こってしまっても困ります。クラスメートだった人達と同窓会をする場合、自分の他にあと一人幹事補佐を決めて協力して進めましょう。
- 会場を選び、予約する
会場選びに関しては、同窓会の規模で変わってきます。
３０人くらいの同窓会なら居酒屋を貸切れば何とかなりますが、学年全体となればレストランを貸し切ったり、もっと大人数になればホテルの宴会場を予約しないといけなくなります。
早めの予約が必要です。
ひとまずは不参加人数を見越し、全体の7割の人数くらいで店を予約しましょう。 - 会費の計算
お店を決まったら一人当たりの会費を算出します。
この時、開催日の直前キャンセルがほぼ１００％あるでしょうから、キャンセル料も計算に入れておきましょう。
そして、必要経費に１割増して会費を徴収します。１割増しで徴収するのですから、全員に理由を説明する必要があるでしょう。
- 会費を管理する
大人数の飲み会でよくあることですが・・・金銭問題が一番困ります。
後味が悪くなり、尾を引く問題ですので、管理を徹底してトラブル回避しましょう。トラブルを防ぐには参加者名簿を作成するといいです。
会費を当日の同窓会を開始する前に徴収して、会費を受け取ったら名簿に記入します。
これで、誰が払ったか払ってないか、参加・不参加まで管理できます。 - 参加者への収支報告
収支報告を全員にしましょう。SNSなどを使うと便利ですね。
キャンセル料が不要だった時は、きっちりと返金しましょう。
返金を怠り収支報告をしないと、あなたの評価はがた落ちです。
今までの努力が水の泡になりかねません・・・(;´д｀)トホホ
成人式の2次会の衣装は？
成人式後の2次会に同窓会、楽しみだけど衣装ってどうしたらいいんでしょうか？
もしも、着替える場合は、ジャケットにパンツのスタイルがオススメです
スーツはちょっとフォーマルすぎるかもしれませんので、この場合もジャケットにパンツのスタイルなどでいいでしょう。
普段着～オシャレな私服で行きましょう。
成人式の打ち上げのおすすめ
成人式後の同窓会や打ち上げにおすすめの会場をご紹介！
打ち上げで・・・
高級ホテルや中堅ホテル・結婚式場・レストランを会場に選んでしまうのって、会費もかかるしかしこまり過ぎて、せっかくの成人式後の同窓会や打ち上げが盛り上がらない可能性があります。
そこで、おすすめなのが居酒屋の貸し切りです！
アットホームな空間でみんなの距離が近づく居酒屋でクラスメートみんなで楽しく飲みましょう！
≫居酒屋での打ち上げのメリット・デメリットなど≪
メリット：他の会場を貸切るより、すごく安くで済みます。
お座敷など貸切利用できるところや、一体感が感じられるお店をオススメします。
デメリット：着席のするので、席の移動がしづらい。
他の人とコミュニケーションが取れるように、定期的に席替えをしましょう。
想定会費：3,000〜5,000円
成人式の2次会って、同窓会と同じような状態になりますよね。
そりゃあ、久しぶりに同級生と再会するのですから、みんなテンションが上がりますよね。
そんな、みんなの再会を陰ながらサポートするのが幹事の役目です！
さいごに
いかがだったでしょうか？
久しぶりに再会したクラスメート達が成人式の2次会や同窓会の時間を、みんな楽しく過ごせるように段取ってあげて下さいね。
成人式の2次会や同窓会で盛り上がったら、最後はやっぱりカラオケにでも繰り出しましょう。
ここまできたら、幹事さんも肩の力を抜いてみんなと歌って、飲み明かして下さい！
では また|彡ｻｯ
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